Geschäftszeiten

Mo - Fr 9:00 - 17:00 Uhr

Telefon

0201 / 720970

Adresse

Huyssenallee 99-103, 45128 Essen

Verwaltungskraft (m/w/d)

Digital. Strukturiert. Vielseitig.

Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und fühlst dich in einer digitalen Arbeitsumgebung wohl? Dann freuen wir uns auf dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten

Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Dokumentenmanagementsystem

Digitale Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten

Strukturierung und Pflege unserer digitalen Daten und Unterlagen

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Freude an digitalem und strukturiertem Arbeiten

Einen sicheren Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen

Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten

Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Bonus: Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder digitalen Verwaltungssystemen

Das erwartet dich bei uns

Ein moderner, sicherer und digital organisierter Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten

Ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

Eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und unser Datenbanksystem

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewerbe dich gerne schnell und unkompliziert über das Bewerbungsformular oder schicke deine Bewerbung per Mail an info@rs-stb-essen.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!